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¿POR QUÉ SE AUDITAN LAS MAQUINARIAS?
es obligación la RENDICIÓN ANUAL DE MANTENCIONES DE MAQUINARIAS,
tales como ascensores, calderas y bombas, ubicados en un EDIFICIO
ADMINITRACIÓN RINDE MANTENCIONES
AUDITOR AUDITA SALAS DE MAQUINARIA
GENERACIÓN INFORME AUDITORÍA
MARIANO GUTIERREZ N.
DIRECTOR AUDITORÍAS MANTENIMIENTOS AUDITAMOS CHILE
Ingeniero Civil en Obras Civiles, Universidad Federico Santa María ExGerente Proyectos Inmobiliaria Fernández Wood &
ExGerente Proyectos Inmobiliaria Valle Nevado
PROPUESTA AUDITAMOSMANTENCION.CL
Una auditoría de maquinaria, desarrollada por AUDITAMOS BY GRUPO QONECTAPP, es fundamental para eliminar la responsabilidad penal de un comité, ANTE LA RENDICIÓN DE MANTENCIONES ANUAL AL COMITÉ, a través del escenario, llamado: “INFRACCIÓN DE SEGURIDAD EN COMUNIDADES”, acción incluida en la ley de delitos económicos, personas jurídica, que se cruza con la obligación del comité de administración, ARTÍCULO 26, PUNTO 3, DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE COPROPIEDAD INMOBILIARIA 21.442, complementariamente, el auditor, al no estar involucrado regularmente en los procesos, puede ofrecer información relevante que los COMITES DE ADMINISTRACIÓN, no alcanzan a ver. Además, minimiza los futuros gastos comunes, ya que su costo, se carga directo al fondo de reserva, no subiendo los gastos comunes, y permitirá identificar la calidad de trabajo que desarrolla sus actuales proveedores de mantenimientos de ascensores, bombas y calderas.
MODELO AUDITORÍA MANTENCIONES
100% SELLO COMPLIANCE COMITÉS
ARTÍCULO 26, PUNTO 3, REGLAMENTO LEY DE COPROPIEDAD 21.442
PASO 1
COMITÉ CONTRATA AUDITORÍA MANTENCIONES
PASO 2
COMITÉ VALIDA PROVEEDORES MAQUINARIAS
PASO 3
COMITÉ ACEPTA RENDICIÓN ADMINISTRACIÓN
PROCESO VALIDACIÓN CALIDAD
PROCESO VALIDACIÓN CALIDAD
PROCESO VALIDACIÓN RENDICIÓN
GASTOS AUDITORÍA AL FONDO DE RESERVA & AHORROS FUTUROS GASTOS COMUNES
VALIDACIÓN
Proveedores Maquinarias
VALIDACIÓN
Proveedor Administración
AUDITAMOS RENDICIÓN OBLIGATORIA MANTENCIONES
hacia el comité, ante artículo 26, punto 3, reglamento ley de copropiedad 21.442
ADMINISTRACIÓN RINDE MANTENCIONES
AUDITOR AUDITA EN TERRENO MAQUINARIA
COMITÉ ACEPTA RENDICIÓN CON AUDITORÍA
PRIMER COMPLIANCE EN RENDICIONES EN MANTENCIONES GENERANDO AHORROS MÍNIMOS DE $10.000.000 PESOS
CARGO AL FONDO DE RERSERVA: SIN SUBIR GASTOS COMUNES
COMITÉ RECIBE INFORME AUDITORÍA DE MAQUINARIAS ANUAL
COMITÉ BLINDA ACEPTACIÓN RENDICIÓN MANTENCIONES ANUAL
TIEMPO AUDITORÍA: TRES SEMANAS
AUDITORÍA AHORROS GASTOS COMUNES enfoque sistemático y estructurado para evaluar los aspectos calidad de los mantenimientos
EVALUACIÓN PROVEEDOR MANTENCIONES
ASCENSORES
EVALUACIÓN PROVEEDOR MANTENCIONES
CALDERAS
EVALUACIÓN PROVEEDOR MANTENCIONES
BOMBAS
INSPECCIÓN FÍSICA:
Implica la evaluación visual de los equipos, identificando posibles fallas, desgastes o problemas de funcionamiento. Esta técnica se combina con la revisión de listas de verificación y estándares establecidos para determinar si están siendo mantenidos de acuerdo con los requisitos establecidos, a modo de identificar la calibración correcta, evitando el sobre consumo de gas, electricidad y agua.
REVISIÓN DOCUMENTAL:
Consiste en analizar y evaluar la documentación relacionada con las políticas de mantenimiento, los procedimientos operativos, los registros de mantenimiento y otros documentos relevantes. Esta técnica permite verificar si los procedimientos y prácticas están documentados adecuadamente, si se siguen los protocolos establecidos y si existen brechas o inconsistencias en la documentación.
ANÁLISIS DE DATOS:
Se recopilan y analizan datos de mantenimiento, como tiempos de reparación, tiempos de inactividad, costos de mantenimiento, entre otros, para identificar patrones, tendencias y áreas de mejora. El uso de herramientas y técnicas de análisis de datos, como el análisis de causa raíz, el análisis de fiabilidad y el análisis de tendencias, ayuda a identificar problemas recurrentes, identificar áreas de mejora y respaldar la continuidad de los proveedores..
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SERVICIO AUDITORÍA REPARACIONES
AUDITORÍA REPARACIONES CORRECTIVAS
evaluando la solución planteada por el proveedor junto con validar el precio real de reparación
EVALUACIÓN INFORME TÉCNICO PROVEEDOR
EVALUACIÓN EN SALA DE MAQUINAS ANTE INDICACIONES
INFORME VALIDACIÓN SOLUCIÓN, PRECIO Y APROBACIÓN
AUDITORÍA & VALIDACIÓN PRECIOS
ante reparaciones correctivas equipamiento maquinarias
AUDITORÍA Y FANANCIAMIENTO
MANTENCIONES CORRECTIVAS VALIDACIÓN REPARACIÓN SALA DE ASCENSORES
El comité posee una propuesta de reparación del Proveedor de Ascensores, sin una validación técnica de la solución.
El comité aprueba el presupuesto y la reparación correctiva sin controlar si existe sobreprecio.
El comité debe aplicar pago al contado al Proveedor de Ascensores, subiendo fuertemente los gastos comunes.
El comité no posee un servicio de auditoría que valide la repación ni el financiamiento.
El comité no aplica una garantía real ante la reparación, sin formalidad legal en caso de fallas.
AUDITAMOSMANTENCION.CL realiza una auditoría técnica de la solución planteada, validando o proponiendo una mejor opción a menor costo.
AUDITAMOSMANTENCION.CL audita los precios de la cotización seleccionada, eliminando el sobreprecio.
AUDITAMOSMANTENCION.CL genera un financiamiento desde hasta 48 cuotas, sin afectar los futuros gastos comunes.
El Comité contrata el servicio de AUDITAMOSMANTENCION.CL, con financiamiento de hasta 48 meses.
AUDITAMOSMANTENCION.CL aplica una póliza de garantía sin costo para la comunidad, mediante una compañía de seguros.
AUDITORÍA Y FANANCIAMIENTO
MANTENCIONES CORRECTIVAS VALIDACIÓN REPARACIÓN SALA DE CALDERAS
El comité posee una propuesta de reparación del Proveedor de Calderas, sin una validación técnica de la solución.
El comité aprueba el presupuesto y la reparación correctiva sin controlar si existe sobreprecio.
El comité debe aplicar pago al contado al Proveedor de Calderas, subiendo fuertemente los gastos comunes.
El comité no posee un servicio de auditoría que valide la repación ni el financiamiento.
El comité no aplica una garantía real ante la reparación, sin formalidad legal en caso de fallas.
AUDITAMOSMANTENCION.CL realiza una auditoría técnica de la solución planteada, validando o proponiendo una mejor opción a menor costo.
AUDITAMOSMANTENCION.CL audita los precios de la cotización seleccionada, eliminando el sobreprecio.
AUDITAMOSMANTENCION.CL genera un financiamiento desde hasta 48 cuotas, sin afectar los futuros gastos comunes.
El Comité contrata el servicio de AUDITAMOSMANTENCION.CL, con financiamiento de hasta 48 meses.
AUDITAMOSMANTENCION.CL aplica una póliza de garantía sin costo para la comunidad, mediante una compañía de seguros.
AUDITORÍA ANUAL
MANTENCIONES
CON CARGO AL FONDO RESERVA
AUDITORÍAS MENSUALES
GRATIS ANTE RENDICIONES
COMPLIANCE COMITÉ ANTE RENDICIONES MANTENCIONES
AUDITORÍA & VALIDACIÓN EQUIPAMIENTO NUEVO
ante cambio proveedor de gas
AUDITORÍA Y FANANCIAMIENTO
CAMBIO PROVEEDOR DE GAS VALIDACIÓN RENOVACIÓN DE EQUIPAMIENTOS
El comité no cuenta con la validación de la calidad de los equipos ofrecidos para renovar las salas de bombas y calderas.
El comité no puede validar si los equipos son realmente nuevos o están refaccionados, comprometiendo su vida útil.
El comité no puede validar el servicio de mantenciones preventivas y correctivas asociados a los nuevos equipos.
El comité no posee un servicio de auditoría que valide la propuesta de renovación del proveedor de gas.
El comité no puede validar la correcta instalación de los nuevos equipos en las salas de bombas y caldera.
AUDITAMOSMANTENCION.CL audita la calidad de los equipos ofrecidos en ambas salas técnicas
AUDITAMOSMANTENCION.CL audita los componentes principales para verificar que los equipos son efectivamente nuevos.
AUDITAMOSMANTENCION.CL audita los procesos y criterios de las mantenciones para no elevar los gastos comunes.
El Comité contrata AUDITAMOSMANTENCION.CL para validar técnicamente la renovación y sus condiciones.
AUDITAMOSMANTENCION.CL audita la calidad de las instalaciones, evitando descalibraciones y fallas de funcionamiento.
Gonzalo Jiménez Cocq
CEO AUDITAMOS CHILE
Somos la FIRMA AUDITORA líder en comunidades en Chile, entregando un COMPLIANCE único a los integrantes del comité, minimizando las demandas penales, ante la ley de delitos económicos, vigentes en los edificios.
PROCESO BLINDAJE PENAL COMITÉ
sin subir los futuros gastos comunes
ETAPA 1
AUDITORÍA ANUAL
MANTENCIONES
CON CARGO AL FONDO RESERVA
ETAPA 2
AUDITORÍAS MENSUALES
GRATIS ANTE RENDICIONES
ETAPA 3
COMPLIANCE COMITÉ ANTE RENDICIONES MANTENCIONES
¿Por qué un COMITÉ debe contratar AUDITAMOSMANTENCION.CL?
- CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 26 reglamento ley copropiedad
- BLINDAJE PENAL aprobación rendición mantenciones
- VALIDACIÓN en terreno, ante trabajos maquinarias
- AHORROS costos mantenciones maquinarias
- COMPLIANCE ya que es una auditoría técnica externa
- MEJORAMIENTO costos en consumos en maquinarias
- GASTO DIRECTO al fondo de reserva, sin subir gastos comunes
PROCESO BLINDAJE PENAL COMITÉ
sin subir los futuros gastos comunes
EVITA
A LA ADMINISTRACIÓN DENUNCIAS DE VECINOS
ANTE SECRETARIA EJECUTIVA DE CONDOMINIOS
MÍNIMO
- ARRENDATARIOS
- OCUPANTES
- COPROPIETARIOS
AUDITORÍA, que permite CARGARSE AL FONDO DE RESERVA, sin subir los gastos comunes del edificio
VALIDACIÓN CALIDAD:
identificando el tipo de mantenciones aplicadas en maquinarias
VALIDACIÓN NORMAS:
identificando la no exposición de multas por incumplimientos en maquinarias
VALIDACIÓN CALIBRACIÓN:
identificando si hay sobreconsumos en gas, electricidad o agua
AUDITORÍA, que permite CARGARSE AL FONDO DE RESERVA, sin subir los gastos comunes del edificio
Ofrecemos servicios de auditoría de alta calidad, adaptados a las necesidades específicas de su organización en Chile. Con un equipo de profesionales experimentados y un profundo conocimiento del entorno regulatorio local, nos comprometemos a garantizar la transparencia y eficiencia en todas nuestras auditorías financieras, operativas y de cumplimiento.
Contacto
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